biju hub · comunicação interna dentro do erp

o time conversa onde o trabalho acontece

comunicação interna, vendas, financeiro, estoque e loja no mesmo lugar. cada área tem o seu canal — e o próprio sistema avisa ali quando uma venda fecha, um boleto vence ou o estoque acaba.

já incluso para quem usa o erp biju · nada para instalar

biju.hub
atividade
💬 minhas conversas
📅 visão de tarefas
canais
# comercial 1
# financeiro 4
# estoque
# loja-centro
# comunicados
diretas
equipe
# comercial mensagenstarefasmídia
TC
Tagory18:12
fechamos a Rede Sabor — 3 lojas. financeiro, pode faturar em 3x que já está combinado com o cliente.
↳ 8 respostas · última hoje às 18:31
novas mensagens
B
Bijuagora
venda #4821 faturada · Rede Sabor & Cia
pedido faturado
R$ 24.000,00 · 3x sem juros
nota emitida, primeiro boleto vence em 10/09. estoque baixado nas 3 lojas.
ver pedido
alguém do financeiro está digitando
a diferença

o grupo do whatsapp não sabe o que aconteceu no sistema

a empresa já conversa — só que longe do trabalho. o combinado da venda fica num áudio, a cobrança num print, o aviso da loja numa conversa que ninguém acha depois. no hub, a conversa e o sistema são o mesmo lugar.

antes“o pedido do cliente saiu?”, “esse boleto foi pago?”, “quem avisou a loja?” — e começa a caça ao print.
agoraa venda faturada aparece no #comercial, o boleto vencido no #financeiro, a ruptura no #estoque.
agoraquem entrou na equipe hoje lê o histórico do assunto — não depende de quem estava no grupo.
🧾
acontece no erpvenda faturada, boleto vencido, estoque no mínimo, tarefa criada
💬
vira mensagem no canal da área#comercial, #financeiro, #estoque — com cartão e link para o registro
👥
o time responde ali mesmoem thread, sem tirar o assunto do lugar
↺ nenhum copiar e colar no caminho
um canal por área

onde de fato o trabalho acontece

cada área tem o seu canal, com o que ela precisa saber chegando sozinho do sistema. e cada canal tem três abas: a conversa, o quadro de tarefas e os arquivos daquele assunto.

# comercialvenda fechada, pedido faturado, meta do mês. o vendedor comemora no mesmo lugar em que o financeiro é avisado.
# financeiroboleto vencido, pagamento confirmado, cobrança combinada. o que era planilha compartilhada vira conversa com o registro do lado.
# estoqueproduto no mínimo, entrada conferida, transferência entre lojas. quem compra e quem vende falando com o mesmo número na frente.
# comunicadosaviso da diretoria, mudança de horário, campanha nova. chega para todo mundo, fica registrado e ninguém alega que não viu.
# por loja ou filialcada unidade com o seu canal: o que aconteceu no caixa, o que faltou na prateleira, o combinado do dia.
# suporte e implantaçãochamado aberto, dúvida do time, cliente em implantação — cada assunto na sua thread, sem virar bolo.

canais e conversas diretas

times, projetos e assuntos em canais públicos ou fechados. mensagem direta para o que é entre duas pessoas — com solicitação de ingresso e papéis por canal.

público · privado · somente leitura

threads que seguram o assunto

a resposta fica pendurada na mensagem, não no meio do canal. quem chegou depois abre a thread e entende a história inteira.

19 respostas sem poluir a conversa

tarefas em quadro

cada canal tem o seu quadro: crie a tarefa direto de uma mensagem, arraste entre as etapas e acompanhe prazo e responsável.

virou tarefa sem sair da conversa

chamadas com resumo

a reunião começa dentro do canal, em um clique. ao terminar, o resumo do que foi tratado fica registrado ali — para quem não pôde entrar.

áudio, vídeo e transcrição

arquivos no lugar certo

documento, planilha, foto e áudio ficam na aba de mídia do canal. procurar volta a ser achar, em vez de rolar conversa antiga.

pdf · imagem · áudio · planilha

menções e não lidas

@fulano avisa a pessoa, @todos avisa o canal. o filtro de não lidas mostra só o que chegou enquanto você não estava.

notificação no navegador e no celular
biju.ia

ninguém precisa ler tudo

o volume de conversa é o preço de trabalhar junto. a biju.ia lê por você: resume a thread longa, monta o retrato do dia e transforma a mensagem solta em tarefa com responsável e prazo.

thread
resumir a discussãoo que já foi decidido, o que está em aberto e onde travou.
dia
resumo do diao retrato do que passou nos seus canais enquanto você trabalhava.
mensagem
“isso aqui vira tarefa”a ia organiza o texto, sugere o título e já cria o card no quadro.
reunião
resumo da chamadaterminou a reunião de segunda, o resumo aparece no canal — sem alguém fazer ata.
✨ resumo do diasexta, 21 de agosto
o que aconteceu

duas vendas fecharam no #comercial, somando R$ 33.800 — a maior delas parcelada em 3x. no #estoque, dois produtos entraram em nível mínimo depois do faturamento.

precisa de você
uma pergunta sobre desconto no #comercial está sem resposta desde as 14h.
3 boletos vencem hoje e ninguém confirmou no #financeiro.
em números
0apps para a equipe instalar — abre no navegador e no celular
1login: o mesmo que já usam no erp todo dia
3abas em cada canal: conversa, tarefas e arquivos
0mensagem do sistema copiada e colada à mão
começar

a equipe entra hoje e já sabe usar

quem usa qualquer aplicativo de conversa não precisa de treinamento — do caixa à diretoria. o que muda é que aqui o trabalho chega junto.

crie um canal por área

comercial, financeiro, estoque, comunicados — um para cada grupo de whatsapp que existe hoje. quem já tem login no erp entra sem cadastro novo.

ligue o que o sistema avisa

escolha em qual canal cada aviso cai: venda faturada no comercial, boleto vencido no financeiro. a partir daí o registro chega sozinho, com resumo e link.

deixe a conversa virar trabalho

mensagem vira tarefa, tarefa vira quadro, reunião vira resumo. no fim do dia, a biju.ia conta o que você perdeu.

e quando o assunto é venda?

o hub tem um crm completo ao lado da conversa: funis do seu jeito, formulário por fase, automações e dashboards — com o cliente que já está cadastrado no seu erp. cada contato entra na linha do tempo do negócio, e o que ficou de retornar vira a sua agenda do dia.

conhecer o crm →

seu time já conversa.
falta a conversa saber do trabalho

ative o hub na sua conta biju e comece pela área que hoje mais se perde no grupo — comercial, financeiro ou o combinado da semana entre as lojas.