contratos
contrato por obra com itens previstos por tipo de equipamento, periodicidade, dia de faturamento e vencimento. tabela de preços por tipo, desconto com aprovação e arquivos anexos.
dia, semana, quinzena ou mêso biju locações é o sistema de locação de equipamentos do erp biju: contratos por obra, entregas e devoluções, medição mensal gerada pelo sistema e relatórios em que cada número abre a lista de origem. tudo integrado ao estoque, à oficina e ao financeiro.
quem trabalha com locação de equipamentos conhece a mesma sequência todo mês: monta a medição na planilha, manda para o cliente e começa a negociar quantos dias foram de fato. o problema não é o cálculo — é ninguém conseguir provar de onde o valor saiu.
o ciclo segue a periodicidade do contrato: dia, semana, quinzena ou mês. quem fica o mês inteiro com o equipamento paga o mês cheio. quem entra ou sai no meio paga só os dias usados, contando o dia da entrega e o da devolução.
a geração do mês roda para todos os contratos com simulação antes de gravar. depois a empresa valida, o cliente valida, e o faturamento leva a cobrança para o financeiro — sem redigitar nada.
preço do ciclo × quantidade × dias ÷ ciclo
a conta é essa, e ela fica visível para os dois lados
relatório de locadora costuma terminar numa pergunta: “de onde saiu esse valor?”. aqui a resposta é um clique. receita, custo de manutenção, avarias e indenizações por equipamento, por tipo de equipamento, por cliente e por filial.
clicou na receita, abre a lista de medições. clicou no custo, abre as ordens de serviço. o total da lista é o número do relatório — sem planilha paralela e sem discussão sobre a origem do valor.
e o total da lista bate ao centavo com o número do relatório.
o controle de locação não vive sozinho: locação, estoque, oficina, financeiro e fiscal no mesmo erp. a cobrança nasce da medição, sem redigitar.
contrato por obra com itens previstos por tipo de equipamento, periodicidade, dia de faturamento e vencimento. tabela de preços por tipo, desconto com aprovação e arquivos anexos.
dia, semana, quinzena ou mêsorçamento, aprovação, entrega parcial com comprovante, devolução com motivo, troca de equipamento e renovação automática.
alerta do que vence em 7 diassaída e volta do estoque a cada entrega e devolução, reserva vinculada ao contrato e mapa de equipamentos por dia e por mês.
o que está com o cliente agorageração do mês com simulação, validação pela empresa e pelo cliente, e faturamento com a cobrança indo para o financeiro.
com medição complementarordem de serviço aberta na devolução, laudo, custo consumido, cobrança do conserto e indenização por perda ou mau uso.
a oficina no mesmo sistemapor equipamento, por seção, categoria e tipo de equipamento, avarias por cliente, indenizações e comparação entre filiais.
cada número abre a origemcada unidade tem a sua frota de equipamentos e os seus contratos de locação, operando de forma independente. e existe um relatório que põe o resultado das filiais lado a lado — que é o que permite descobrir onde a frota rende e onde ela dorme.
como o biju já trabalha com vários cnpj numa conta só, isso vale tanto para filiais da mesma empresa quanto para empresas diferentes do grupo.
Pela periodicidade do contrato: preço do ciclo × quantidade × dias ÷ ciclo. Quem fica o mês inteiro paga o mês cheio. No mês de entrada ou saída, paga os dias usados, contando o dia da entrega e o da devolução.
Sim. Cada filial tem sua frota e seus contratos, e há um relatório que compara o resultado das filiais.
O equipamento substituído é cobrado até o dia em que voltou, e o novo a partir do dia seguinte. Nenhum dia é cobrado duas vezes.
A indenização é lançada no item da locação, entra na medição do mês como linha própria e encerra o aluguel daquela unidade. O conserto passa por ordem de serviço e pode ser cobrado do cliente.
Sim. O relatório por equipamento mostra ocupação, receita medida, custo de manutenção, indenizações e resultado.
Cada número abre a lista de origem, como a lista de medições ou de ordens de serviço, e o total da lista é o mesmo do relatório.
conte como é a sua locadora de equipamentos — quantos itens na frota, quantas obras ativas e como a medição é feita hoje. montamos a demonstração em cima disso.